「ペーパーワーク」「議事録」って英語でなんて言う？
― 書類業務英語完全ガイド
「議事録お願い」「ペーパーワーク多すぎ」を英語で何と言う？
書類業務(paperwork)はオフィスの必須スキル。議事録=meeting minutes、領収書=receipt、稟議書=approval form。英語の書類用語を一気に覚えましょう。
この記事では、書類業務の英語を30+選で完全解説。
1. 「ペーパーワーク」を英語で
「ペーパーワーク」を表す代表表現
① paperwork ＝ 書類業務（不可算名詞！）
② admin work ＝ 事務作業
③ documentation ＝ 文書化
💡 paperwork は不可算名詞！"a paperwork"は誤り。"some paperwork"が正解。
| 英語 | 意味 | 場面 |
|---|
| paperwork | 書類業務 | ⭐ 不可算 |
| admin work | 事務作業 | 広い |
| documentation | 文書化 | 技術系 |
| red tape | お役所仕事 | ⭐ ネガ |
| bureaucracy | 官僚的手続 | フォーマル |
| forms | 用紙・申請書 | 具体 |
| fill out forms | 書類記入 | 動詞 |
| file documents | 書類提出 | 動詞 |
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2. 「議事録」を英語で
「議事録」を表す代表表現
① meeting minutes / minutes ＝ 議事録
② take minutes ＝ 議事録を取る
③ recap / summary ＝ サマリー
💡 "minutes" は時間の「分」ではなく議事録の意。複数形！
meeting minutes議事録⭐ 定番。
take minutes議事録を取る動詞。
take notesメモを取る広い。
meeting recap会議まとめ短縮版。
action itemsToDoリスト議事録要素。
key takeaways重要ポイントサマリー。
circulate the minutes議事録回覧配布。
attendees出席者議事録項目。
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3. 書類の種類
| 日本語 | 英語 | 備考 |
|---|
| 契約書 | contract / agreement | ⭐ 法務 |
| 請求書 | invoice | 経理 |
| 領収書 | receipt | 経費 |
| 見積書 | quote / estimate | 営業 |
| 注文書 | purchase order (PO) | PO略 |
| 稟議書 | approval form / request form | 日本独特 |
| 経費精算 | expense report | 経費 |
| レポート | report | 広い |
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4. 書類処理動詞
fill out / fill in記入する⭐ 定番。
submit提出する公式。
file提出/保管動詞。
sign署名する基本。
approve承認する上司動作。
draft起草する作成。
circulate回覧する配布。
archive保管・記録保存。
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5. 実践ダイアログ
SCENE 1 ｜ 議事録を依頼される
BOSSCould you take minutes at today's meeting?今日の会議の議事録お願い。
YOUSure, I'll circulate the minutes by EOD.了解、今日中に回覧します。
SCENE 2 ｜ ペーパーワークの愚痴
COLLEAGUEHow's your day?調子どう？
YOUDrowning in paperwork. So much red tape this week!書類に溺れてる。今週はお役所仕事ばかり！
SCENE 3 ｜ 経費精算
YOUI need to file an expense report for the trip. Could you approve the receipts?出張の経費精算したい。領収書承認お願いできる？
BOSSSend them over, I'll sign off.送って、サインする。
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6. 日本人がやりがちなNG＆Tips
❌ 避けたいNGパターン
"a paperwork"→ 不可算。"some paperwork" or "papers"。"meeting record"→ "meeting minutes" が定型。"document writing"→ 不自然。"documentation"。"signature please"→ "Could you sign here?" が自然。"give a stamp" を稟議で→ 印鑑文化は説明必要。
🎯 書類業務英語マスター10のコツ
- 「ペーパーワーク」=paperwork（不可算）。
- 「議事録」=meeting minutes / minutes。
- "take minutes" / "take notes" の動詞使い。
- "red tape" = お役所仕事のスラング。
- "action items" = 議事録の重要項目。
- 「契約書」=contract、「請求書」=invoice、「領収書」=receipt。
- "fill out a form" = 申請書記入。
- "submit" / "file" の使い分け。
- 「承認」=approve、「署名」=sign。
- 稟議書は日本独特 ― "approval form" + 説明！
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