電話・ビデオ会議の英語
― "You're on mute" 完全ガイド

「あ、ミュートだった!」「画面共有できますか?」「音声が途切れています」 ― リモート会議で頻発するトラブル英語、すぐに口から出ますか?

コロナ以降、ビジネスシーンでビデオ会議が当たり前になりました。海外チームとの会議、外国人取引先との打ち合わせ、グローバル企業での朝会…電話とビデオ会議の英語は、もはや英語学習者の必須スキルです。

この記事では、会議の開始から終了まで・トラブル対応・電話特有の表現まで、リモート会議で困らない60+の英語フレーズを5カテゴリで完全網羅。Zoom/Teams/Meet/Webex のツール比較、IT用語集、実践ダイアログまで。明日の会議から自信を持って参加できます。

1. リモート会議英語の基本 ― 5フェーズ&IT用語

ビデオ会議の英語は、対面会議とは違う独特の語彙とフレーズがあります。特に「ミュート・画面共有・音声トラブル」など、対面では発生しない場面が頻出。

━━━ TEAM MEETING — REMOTE ━━━

🎤 🎥 🖥️ 💬 ✋ 👥

"Hi everyone, can you hear me?"
"You're on mute!"
"Let me share my screen..."
"You're frozen." "Can you hear me now?"

📌 これが今日のあなたの「世界共通語」

📐 リモート会議の5フェーズ

Phase 1:🟢 START(参加・挨拶)― 入室、自己紹介、調子を聞く

Phase 2:🔴 TECH(トラブル対応)― ミュート、音声、画面共有のIT英語

Phase 3:🔵 DURING(進行・議論)― 発言、質問、賛成・反対

Phase 4:🟡 END(締め)― まとめ、次の予定、退出

Phase 5:🟣 PHONE(電話特有)― 取次ぎ、伝言、電波状況

💡 これらすべてを1記事でカバー!

📋 リモート会議の必須IT用語15

ESSENTIAL VIDEO CONFERENCING TERMS

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2. カテゴリ別 60+フレーズ ― 開始・トラブル・進行・終了・電話

5フェーズに分けた60+のフレーズ。各カテゴリから2-3個覚えるだけで、リモート会議の8割をカバーできます。

👋

① 会議の開始(挨拶・自己紹介)START

入室時の挨拶、遅刻時、自己紹介の場面で使える12フレーズ。

Hi everyone, can you hear me? 入室時の定番。最初に音声確認。
Good morning / afternoon, everyone. 時差を考慮した挨拶。安全パイ。
Thanks for joining today. ホスト側の開会フレーズ。
Sorry, I'm a bit late. 遅刻時の定番。"a bit" でソフトに。
Let me introduce myself. 初参加メンバーがいる時。
I'm calling from Tokyo. 国際会議で場所を伝える。
Can everyone see and hear me? ホスト側の冒頭チェック。
Should we wait for the others? 開始タイミングを聞く。
Let's get started. 会議開始の合図。
Today's agenda is... 議題の説明開始。
First, let me do a quick round of introductions. 初対面メンバーがいる時。
Hi, I'm Taro from the marketing team. 自己紹介の基本フォーマット。
🔧

② トラブル対応(ミュート・音声・画面共有)TECH

この記事の核心!リモート会議で頻発するIT英語15フレーズ。

You're on mute. ⭐ 最頻出フレーズ。みんな1日1回は言う。
Sorry, I was on mute. 気づいた後の言い訳。
Could you mute yourself, please? 雑音がする時のお願い。
I can't hear you. 音声トラブルの基本。
Your audio is breaking up. "breaking up" = 途切れる。電話でも使う。
There's an echo. 複数人がスピーカー使用時。
Could you speak up? 音量小さい時。
Let me share my screen. プレゼン開始の合図。
Can you see my screen? 共有後の確認。必須。
Your video is frozen. 回線が悪い相手に。
Could you turn on your camera? 顔出しを促す丁寧表現。
I'll turn off my camera for now. 回線不安定時の対応。
My connection is unstable. 通信問題の基本表現。
I'll try reconnecting. 退出→再入室する時。
Can you hear me now? トラブル解決後の確認。
💬

③ 会議中(発言・質問・賛成反対)DURING

議論に参加するための15フレーズ。発言したい時、質問したい時、意見を伝える時。

Could I add something here? 発言のお願い。丁寧。
Sorry to interrupt, but... 割り込み時の前置き。
I have a question. シンプルかつ明確。
Could you elaborate on that? 深掘り質問。プロっぽい。
I agree with your point. 賛成のクリアな表明。
I see it differently. "I disagree" より柔らかい反対表現。
That's a good point. 他人の意見を評価。
From my perspective... 意見を言う前置き。
Could you clarify what you mean? 理解できなかった時。
Sorry, I missed that. Could you repeat? 聞き逃し時の自然な依頼。
Let me share my thoughts. 意見表明の前置き。
I'll put it in the chat. URLや資料をチャット送付時。
Let's move on to the next topic. 議題転換の合図。
Could we go back to ___? 前の議題に戻りたい時。
Just to clarify, you mean ___? 理解の確認。誤解防止に必須。
👋

④ 会議の終了(まとめ・退出)END

締めくくりの10フレーズ。プロらしい終わり方を覚えると好印象。

Let's wrap up. 締めの合図。"wrap up" = 締めくくる。
Any final questions or comments? 締め前の確認。
Let me summarize the action items. 「次にやるべきこと」を整理。
I'll send a follow-up email. 議事録的な後送り宣言。
When should we meet next? 次回会議の調整。
Same time next week? 定例会の確認。
Thank you for your time, everyone. プロの締め。
Have a great rest of your day. 気の利いた別れの挨拶。
Talk to you soon. 親しい間柄での締め。
Let me drop off the call now. "drop off the call" = 通話を切る。プロっぽい。
📞

⑤ 電話特有の表現(取次ぎ・伝言)PHONE

音声のみの電話で必須の10フレーズ。ビデオ会議とは違う独特の表現。

May I speak to Mr. Smith? 電話の取次ぎ依頼の鉄板。
This is Taro speaking. "I am Taro" ではなく "This is" が正解。
Hold on a second, please. 取次ぎ前のお願い。
I'm sorry, he's not available right now. 不在対応の決まり文句。
Could I take a message? 不在時の対応。
Could you tell him I called? 伝言を頼む側の表現。
I'm calling about ___. 用件を簡潔に伝える。
You're breaking up. 電話で必須の決まり文句。
Sorry, I lost you for a moment. 電話途切れ後の自然な復帰。
Let me call you back. 後でかけ直す時。

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3. ツール別の使い方 ― Zoom / Teams / Meet / Webex

主要4ツールの機能と英語表記。会議中に「mute」「raise hand」などのボタン名を覚えておくと操作で迷いません。

Zoom

世界で最も使われているビデオ会議ツール。シンプルで安定。

✓ Mute / Stop Video / Share Screen / Reactions

頻出語:Spotlight(注目表示)/ Pin(固定表示)

Microsoft Teams

Office365統合型。企業利用の世界標準。

✓ Microphone / Camera / Share / Hands up

頻出語:Together mode(一緒モード)/ Live captions(字幕)

Google Meet

Googleアカウントだけで使える手軽さ。教育機関でも普及。

✓ Mic / Camera / Present / Captions

頻出語:Present(画面提示)/ Tile view(タイル表示)

Cisco Webex

セキュリティ重視の企業向け。米国大企業で多用。

✓ Audio / Video / Share / Reactions

頻出語:Q&A panel(質疑応答パネル)/ Webinar

📋 共通ボタン名 早見表

機能 英語表記の例
🎤 マイクON/OFF Mute / Unmute / Microphone
🎥 カメラON/OFF Start Video / Stop Video / Camera
🖥️ 画面共有 Share Screen / Present / Share Content
✋ 手を挙げる Raise Hand / Hands up
💬 チャット Chat / Messages / Conversations
🚪 退出 Leave / Leave Meeting / End Call
⚙️ 設定 Settings / Audio Settings / Devices

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4. 実践ダイアログ ― リアル会議の3シーン

3つの典型場面で、リモート会議の流れを観察してみましょう(ハイライトが重要フレーズ)。

SCENE 1 — 会議の冒頭・トラブル対応
JOHN
Good morning, everyone! Can you all see and hear me okay?皆さんおはようございます!画面と音声大丈夫ですか?
YOU
...(無言)
JOHN
Taro? You're on mute!タロウ?ミュートになってるよ!
YOU
Oh, sorry! Sorry, I was on mute. Can you hear me now?あ、すみません!ミュートでした。今は聞こえますか?
JOHN
Yes, perfect! Thanks for joining today. Let's get started.はい、完璧です!本日参加ありがとう。始めましょう。

💡 ポイント:"You're on mute" はリモート会議の世界共通フレーズ。1日1回は聞く。

SCENE 2 — 議論中・画面共有
YOU
Let me share my screen. Can you see my slides?画面共有します。スライドが見えていますか?
SARAH
Yes, we can see it clearly. Please go ahead.はい、はっきり見えています。お願いします。
YOU
As you can see on slide 3, the sales increased by 15%.スライド3にあるように、売上が15%増加しました。
MIKE
Sorry to interrupt, but could you elaborate on that?話の途中ですみませんが、もう少し詳しく説明してもらえますか?
YOU
Of course. Just to clarify, we saw growth mainly in the Asia region.もちろんです。確認ですが、主にアジア地域で成長が見られました。

💡 ポイント:"Just to clarify" で誤解を防ぎつつプロらしく説明。

SCENE 3 — 会議の締め
SARAH
We've covered everything. Any final questions or comments?全項目カバーしましたね。最後に質問やコメントはありますか?
YOU
No questions from my side. Thanks for the great meeting.こちらは大丈夫です。素晴らしい会議をありがとう。
SARAH
Let me summarize the action items. Taro, you'll send the report by Friday. Mike, you'll review the budget. I'll send a follow-up email.アクションアイテムをまとめます。タロウ、レポートを金曜まで。マイク、予算レビューを。フォローアップメールを送ります。
YOU
Sounds good. Same time next week?了解。来週の同じ時間でいいですか?
SARAH
Yes, let's do that. Thank you for your time, everyone. Have a great rest of your day!はい、そうしましょう。皆さんお時間ありがとう。良い1日を!

💡 ポイント:action items を必ず最後にまとめる。日本人には抜け落ちがちな習慣。

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5. 日本人がやりがちなNG ― 10の落とし穴

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6. リモート会議マスターへの実践Tips

世界中のリモートワーカーが共感する3つの真実

①「You're on mute」は世界の共通語― ネイティブも毎日言ってる。恥ずかしくない。

② カメラONは信頼の証― 顔が見える=真剣に参加している証拠。

③ Action items が会議の成果― 「決めたこと」を明文化しないと会議は無駄になる。

明日の会議から使える10の鉄則

💡 一気に「リモートプロ」感を出す高度テクニック

📌 最後に — リモート会議は「英語+IT+マナー」の三位一体

リモート会議の英語は、純粋な英語力だけでなくIT用語+オンラインマナーを含む特殊スキルです。でも、よく使うフレーズは20-30個に集約されます。今日紹介した60+フレーズから、まずは各カテゴリ2-3個ずつ覚えてみてください。

"You're on mute!" "Sorry, I was on mute." 「自分も言える側」になれば、リモート会議は怖くなくなります。明日の会議から、自信を持って参加しましょう。