初めての業者に連絡を取るときの英会話
― メール・電話・打ち合わせまで完全ガイド

2026年5月27日 2026年5月27日

「海外の業者に初めて連絡を取りたい…でも英語でなんて切り出せば？」

海外仕入れ・サービス導入・問い合わせ・商談…ビジネスで初めての業者にコンタクトを取るシーンは、第一印象を決定づける重要な場面。失礼にならず、かつ要件を明確に伝える定型フレーズが必要です。

この記事では、初めての業者・取引先に連絡を取る時の英会話を50+選で完全網羅。メールの書き方テンプレート、電話のかけ方、自己紹介、目的の伝え方、依頼、フォローアップまで、ビジネスシーンで即使えるフレーズ集です。

1. 初回コンタクトの黄金パターン ― 5ステップ

初回コンタクトの鉄則

①挨拶 → ②自己紹介 → ③目的 → ④依頼 → ⑤締め

💡 ダラダラ書かず、「結論先出し・具体的・短く」がビジネス英語の鉄則。日本人によくある「前置き長め」はNG。

① 挨拶："Dear Mr./Ms. ___" / "Hello,"

② 自己紹介："My name is ___ from ___ Company."

③ 目的："I am writing to inquire about ___."

④ 依頼："Could you please send me ___?"

⑤ 締め："Thank you for your time. Best regards, ___"

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2. 書き出し・挨拶のフレーズ8選

Dear Mr. Smith, スミス様 ⭐ 名前が分かる時の最も丁寧な書き出し。

Dear Sales Team, 営業チームの皆様部署宛て。担当者不明時に。

To Whom It May Concern, ご担当者様フォーマル・担当者完全不明時。

Hello, こんにちはカジュアル寄り。スタートアップ等。

Hi [Name], [名前]さん、こんにちは 2回目以降や紹介された時。

I hope this email finds you well. お元気のことと存じます。 ⭐ ビジネスメール定番の書き出し。

I hope you're having a great week. 良い一週間をお過ごしのことと思います。カジュアルな書き出し。

Greetings from ABC Company in Japan. 日本のABC社よりご挨拶申し上げます。海外業者への第一信に最適。

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3. 自己紹介・会社紹介のフレーズ8選

My name is Tanaka and I work at ABC Company in Japan. 日本のABC社に勤める田中と申します。 ⭐ 標準的な自己紹介。

I'm the marketing manager at ABC Company. ABC社のマーケティングマネージャーです。役職を伝える形。

We are a Japanese company specializing in ___. 弊社は___を専門とする日本企業です。 "specialize in ___"=〜を専門とする。

We have been in business for over 20 years. 創業20年以上になります。信頼性をアピール。

Our company provides ___ services. 弊社は___サービスを提供しています。事業内容を端的に。

I was referred to you by Mr. Jones. ジョーンズ様からのご紹介で連絡しました。 "refer to ___ by ___"=紹介された。信頼度UP。

I found your company through your website. 御社のウェブサイトを拝見してご連絡しました。きっかけを伝える形。

I came across your company at a recent trade show. 先日の展示会で御社を知りました。 "come across ___"=偶然見つけた。

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4. 連絡の目的を伝える8選

I am writing to inquire about your products. 御社の製品についてお問い合わせのため連絡しました。 ⭐ "inquire about ___"=〜について問い合わせる。

I would like to learn more about your services. 御社のサービスについて詳しく知りたいです。情報収集の意図を伝える。

We are interested in your XYZ product. 御社のXYZ製品に興味があります。 ⭐ ストレートで効果的。

I'm reaching out to explore a potential partnership. 業務提携の可能性を探るためご連絡しました。 "reach out"=連絡する。"explore"=検討する。

We are looking for a supplier for ___. ___のサプライヤーを探しています。取引先探しを直接伝える。

I would like to request a quote for ___. ___の見積もりをお願いしたいです。 "request a quote"=見積もり依頼。

We're considering working with your company. 御社との取引を検討しております。前向きな関心を示す。

I'd like to schedule a meeting to discuss this further. 詳細を話し合うミーティングを設定したいです。 "schedule a meeting"=ミーティング設定。

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5. 依頼・問い合わせのフレーズ10選

Could you please send me more information? 詳しい資料を送っていただけますか？ ⭐ "Could you please ___?"が万能の依頼形。

Could you provide a price list? 価格表をいただけますか？ "price list"=価格表。

Could you share your product catalog? 商品カタログを共有してもらえますか？ "share"=共有する。デジタル時代の定番。

Could you let me know your minimum order quantity? 最低発注数量を教えてください。 "MOQ"=Minimum Order Quantity。

What is your lead time? 納期はどのくらいですか？ "lead time"=納期。ビジネス必須語。

Do you ship internationally? 海外発送はしてますか？ "ship"=出荷する。

What payment methods do you accept? お支払い方法は何がありますか？ "payment methods"=支払い方法。

Could we set up a call to discuss? 電話で詳細を話せますか？ "set up a call"=電話を設定。

Are you available for a Zoom meeting next week? 来週Zoomミーティング可能ですか？時期と方法を具体的に提案。

Could you send me samples? サンプルを送っていただけますか？物販の場合の必須依頼。

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6. 締めくくり・結びのフレーズ8選

Thank you for your time. お時間ありがとうございます。 ⭐ 万能の感謝表現。

I look forward to hearing from you. ご返信お待ちしております。 "look forward to ___ing"=〜を楽しみに。

Looking forward to your reply. お返事をお待ちしております。短くカジュアル。

Please let me know if you have any questions. ご不明点があればお知らせください。配慮を示す締め。

Best regards, よろしくお願いいたします。 ⭐ ビジネスメールの最頻出締め。

Sincerely, 敬具フォーマル。"Dear ___"対応。

Kind regards, よろしくお願いいたします。英国寄りの丁寧形。

Thanks in advance for your help. ご協力に事前感謝申し上げます。依頼後の締めに。

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7. 返信なしの時のフォローアップ6選

返信を催促する時の鉄則

初回送信後、1週間〜10日程度待つのが目安。それでも返信なければフォローアップ。

責めず、丁寧に「念のため」のトーンで送るのがコツ。

I'm following up on my previous email. 先日のメールについて確認のご連絡です。 ⭐ "follow up on ___"=〜のフォローアップ。

Just checking in to see if you received my email. メールが届いたか確認のためご連絡しました。 "check in"=様子を伺う。穏やか。

I wanted to make sure you got my last email. 前回のメールが届いたか確認したく。 "make sure"=確認する。

I understand you're busy, but... お忙しいところ恐縮ですが… クッション言葉。日本人らしい配慮。

If now isn't a good time, please let me know. タイミングが悪ければお知らせください。相手への配慮を示す。

Any update would be appreciated. 何か進捗があればお知らせいただければ幸いです。プレッシャーなく返信を促す。

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8. メールテンプレート（コピペ可）

📧 テンプレート①：商品問い合わせ

Subject: Inquiry about XYZ Product from ABC Company in Japan

Dear Sales Team,

I hope this email finds you well.

My name is Takeshi Tanaka, and I am the procurement manager at ABC Company, a Japanese company specializing in [your business]. I came across your company through your website and was very impressed by your XYZ product.

We are currently looking for a reliable supplier for our upcoming project, and I would like to learn more about your offerings. Could you please send me the following information?

1. Product catalog and price list
2. Minimum order quantity (MOQ)
3. Lead time and shipping options to Japan
4. Payment terms

If possible, I would also appreciate the opportunity to discuss this further on a call. Please let me know your availability next week.

Thank you for your time, and I look forward to hearing from you.

Best regards,
Takeshi Tanaka
Procurement Manager, ABC Company
[email protected]
+81-3-1234-5678

📧 テンプレート②：業務提携の打診

Subject: Potential Partnership Opportunity from ABC Company

Dear Mr. Smith,

I hope you're having a great week.

My name is Takeshi Tanaka, and I'm the business development manager at ABC Company, a leading Japanese provider of [your service]. We have been in business for over 15 years and serve more than 500 clients across Japan.

I'm reaching out to explore a potential partnership between our companies. We believe that combining your expertise in [their field] with our strong market presence in Japan could create significant value for both organizations.

Would you be open to a brief introductory call next week to discuss this further? I'm flexible with timing and can adjust to your time zone.

Thanks in advance for your consideration. I look forward to your reply.

Kind regards,
Takeshi Tanaka
Business Development Manager, ABC Company

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9. 電話で初コンタクトの実践ダイアログ

SCENE 1 ｜業者へ初電話

RECEPTIONHello, ABC Corporation. How may I help you?もしもし、ABC社です。どのようなご用件ですか？

YOUHello. This is Takeshi Tanaka from XYZ Company in Japan. I'd like to speak with someone in your sales department, please.こんにちは、日本のXYZ社の田中です。営業の方とお話しさせてください。

RECEPTIONSure, may I ask what this is regarding?かしこまりました、どのようなご用件ですか？

YOUI'm calling to inquire about your XYZ product. We are interested in becoming a customer.XYZ製品についてお問い合わせのため電話しました。お取引させていただきたく。

SCENE 2 ｜ 担当者と話すSALESThis is John Smith from sales. How can I help?営業のジョン・スミスです。ご用件は？
YOUHi John, my name is Takeshi from ABC Company in Japan. We are looking for a reliable supplier for our upcoming project.こんにちは、日本のABC社の田中です。次のプロジェクトの信頼できるサプライヤーを探しています。
SALESGreat. What kind of products are you looking for?了解です。どんな製品をお探しですか？
YOUI'd like to know about your XYZ line. Could you send me a product catalog and price list? Also, what is your minimum order quantity?XYZシリーズについて知りたいです。カタログと価格表を送ってもらえますか？最低発注数量も教えてください。
SALESSure, I'll send everything to your email.了解、メールに全部送ります。
YOUGreat. Could we set up a Zoom meeting next week to discuss further?よろしくお願いします。来週Zoomで詳細を話し合えますか？

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10. 日本人がやりがちなNG＆Tips

❌ 避けたいNGパターン

"Sorry to bother you, but..."から始める ― 過剰謝罪で弱腰に。→ "I hope this email finds you well." で前向きに。
長い前置き ― 結論が見えず読む気が失せる。→ 結論先出しで簡潔に。
"My English is not good"の自己卑下 ― マイナス印象。→ 自信を持って書く。本当にひどい英語でなければ問題なし。
"Please reply ASAP" ― 命令調＆失礼。→ "I look forward to your reply" で柔らかく。
"Best Regards"の大文字 ― 1単語目だけ大文字。→ "Best regards," が正しい。
件名が抽象的 ― 「Hello」「Question」だとスパム扱い。→ "Inquiry about XYZ Product" など具体的に。
連絡先を書き忘れる ― 返信先が不明。→ 必ず氏名・会社・メール・電話を署名に。
"I want to ___"の連発 ― 子供っぽい。→ "I would like to ___" がビジネス標準。
1週間以内に再送 ― 焦りすぎ。→ 最低1週間〜10日待ってからフォローアップ。

🎯 初回コンタクトを成功させる10のコツ

件名は具体的に：「会社名＋目的」を入れる。
"I hope this email finds you well." で爽やかに開始。
名前・会社・役職・きっかけを最初の3文で明示。
結論先出し ― 何のための連絡かを早めに伝える。
箇条書きを活用 ― 質問・依頼が複数ある時。
"Could you please ___?" で丁寧に依頼。
"I look forward to ___" でポジティブに締める。
"Best regards," が万能。"Sincerely," はフォーマル。
署名に必ず：氏名・会社・役職・連絡先。
送信後1週間〜10日で返信なければ穏やかにフォロー。

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初めての業者に連絡を取るときの英会話― メール・電話・打ち合わせまで完全ガイド

1. 初回コンタクトの黄金パターン ― 5ステップ

2. 書き出し・挨拶のフレーズ8選

3. 自己紹介・会社紹介のフレーズ8選

4. 連絡の目的を伝える8選

5. 依頼・問い合わせのフレーズ10選

6. 締めくくり・結びのフレーズ8選

7. 返信なしの時のフォローアップ6選

8. メールテンプレート（コピペ可）

📧 テンプレート①：商品問い合わせ

📧 テンプレート②：業務提携の打診

9. 電話で初コンタクトの実践ダイアログ

10. 日本人がやりがちなNG＆Tips

❌ 避けたいNGパターン

🎯 初回コンタクトを成功させる10のコツ

初めての業者に連絡を取るときの英会話
― メール・電話・打ち合わせまで完全ガイド