待ち合わせ日時・時間・場所を決める英語
― 約束のスケジュール調整完全ガイド

「来週の月曜の3時、駅前で待ち合わせ」を英語で言えますか？

友達とランチ、ビジネスミーティング、デート…約束のスケジュール調整は日常英会話の超頻出シーン。日程提案・時間調整・場所決め・確認・変更…意外と複雑なやりとりが必要です。"on Monday" と "in the morning" の前置詞、"Are you free?" と "Are you available?" の違いなど、間違えやすいポイントも多いんです。

この記事では、待ち合わせのスケジュール調整に使える英会話を50+選で完全網羅。日程提案・時間調整・場所決定・確認・変更・キャンセルまで、ビジネス＆プライベート両方で使えるフレーズ集です。

1. 日時の前置詞使い分け（at / on / in）

日時の前置詞・3つの法則

AT ＝ ピンポイントの時間。"at 3 PM"

ON ＝ 曜日・日付。"on Monday" / "on July 5th"

IN ＝ 月・年・期間。"in July" / "in the morning"

💡 この3つを間違えると一気に不自然な英語に。確実に覚えよう！

使う場面前置詞例
時間（時刻）atat 3 PM / at noon / at midnight
曜日onon Monday / on Friday
日付onon July 5th / on the 10th
月・年inin July / in 2026
時間帯inin the morning / in the evening
夜atat night（例外！）
週末on / overon the weekend / over the weekend
場所（地点）atat the cafe / at the station
場所（広い範囲）inin Tokyo / in the park

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2. スケジュール調整を提案する8選

Are you free this weekend? ⭐ カジュアルな定番。
Are you available next Tuesday? "available"はビジネス・丁寧寄り。
Do you have time to meet up? "meet up"=会う。カジュアル。
Would you like to grab coffee sometime? "grab coffee"=コーヒーを飲む。お誘いの定番。
Let's set up a meeting. ⭐ ビジネスで頻出。
Could we schedule a call? "schedule ___"=〜を予定する。
When works for you? 短くて便利。
What's your schedule like next week? 柔軟に予定を聞く形。

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3. 日付・曜日を決めるフレーズ8選

How about Monday? ⭐ 提案の万能形。"How about ___?"
Does Tuesday work for you? "work for you"=都合がいい。
I'm free on Thursday. "on + 曜日"を必ず使う。
How about July 10th? "July 10th"=7月10日。"the 10th"でもOK。
Any day this week works for me. 柔軟性をアピール。
I'm tied up on Wednesday. "tied up"=忙しい・予定アリ。
Could we push it to next week? "push ___ to ___"=〜に延期する。
Friday works best for me. "works best"=最も都合いい。

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4. 時間を決めるフレーズ8選

What time works for you? ⭐ 時間を聞く定番。
How about 3 PM? "PM"=午後、"AM"=午前。
Can we make it 2 o'clock? "make it ___"=〜にする。
Morning works better for me. 時間帯の希望を伝える。
Let's meet at noon. "noon"=正午。
How about right after work? "right after work"=仕事直後。
I'm available between 2 and 4. "between ___ and ___"=〜から〜まで。
Any time after 5 PM works. "any time after ___"=〜以降ならいつでも。

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5. 場所を決めるフレーズ8選

Where should we meet? ⭐ 場所決めの定番。
How about the cafe near the station? "near ___"=〜の近く。
Let's meet at Starbucks. 店名は"at"。
In front of the station, OK? "in front of ___"=〜の前。
Could we meet somewhere central? "central"=中心地の。
Any preferences for location? "preference"=好み。
Let's meet halfway. "halfway"=中間。お互いに公平。
How about my office? ビジネスで自社オフィス提案。

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6. 確認・最終決定のフレーズ8選

Let me confirm — Monday at 3 PM at the cafe. ⭐ 最終確認の定番形。
So we're all set for Friday at noon? "all set"=準備完了・確定。
Sounds good! 提案への同意。万能。
It's a date! 日程確定の楽しい言い方。
I'll send a calendar invite. ビジネス・オンラインで。
See you then! 締めの挨拶。
Looking forward to it! 前向きな締め。
I'll text you when I'm on my way. "on my way"=向かっている。

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7. 変更・キャンセルのフレーズ8選

変更・キャンセルは早めに、丁寧に

"Sorry to do this last minute, but..." でクッションを入れると失礼にならない。

代替案を提示するのがマナー：「今日はダメだけど、明日なら？」

Could we reschedule? ⭐ 変更の万能フレーズ。
Something came up. "come up"=出てくる。便利な言い訳。
I have to cancel, sorry. 直接的な伝え方。
Can we push it back? "push back"=後にずらす。
I'm running late. ⭐ 当日の遅刻連絡。
Could we change it to next week? 具体的な代替案。
Sorry to do this last minute. "last minute"=直前。クッション言葉。
I'll make it up to you. "make it up"=埋め合わせる。

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8. 実践ダイアログ＆使い方

SCENE 1 ｜ 友達とのランチ調整
YOUHey! Are you free this weekend? Would you like to grab lunch sometime?ねえ、今週末空いてる？いつかランチでもどう？
FRIENDSure! How about Saturday?いいよ！土曜日はどう？
YOUSaturday works! What time works for you?土曜日OK！何時がいい？
FRIENDHow about noon at the cafe near the station?12時に駅近くのカフェはどう？
YOUSounds good! Let me confirm — Saturday at noon at the cafe by the station.いいね！確認だね ― 土曜12時、駅前のカフェで。
FRIENDPerfect. See you then!完璧。じゃあその時！
SCENE 2 ｜ ビジネスミーティング設定
YOUHi Mr. Smith, could we schedule a call next week to discuss the project?スミスさん、来週プロジェクトについて電話できますか？
SMITHSure. What's your availability?もちろん。ご都合は？
YOUI'm available between 2 and 4 PM on Tuesday and Thursday. Does any of those work for you?火曜と木曜の午後2時から4時まで空いてます。どれかご都合いかがですか？
SMITHTuesday at 3 PM works for me.火曜午後3時で大丈夫です。
YOUGreat. I'll send a calendar invite. Looking forward to it!了解です。カレンダー招待を送ります。楽しみにしています！
SCENE 3 ｜ 急なキャンセル
YOUHey, sorry to do this last minute, but something came up. Could we reschedule?ごめん、直前で悪いんだけど、用事ができちゃって。日程変更できる？
FRIENDOh no, no problem! When works for you?あらら、大丈夫！いつがいい？
YOUHow about next Saturday at the same time and place?来週土曜の同じ時間・場所でどう？
FRIENDWorks for me. See you then.私もOK。じゃあその時。
YOUThanks for understanding! I'll make it up to you.理解してくれてありがとう！埋め合わせするね。
SCENE 4 ｜ 当日の遅刻連絡
YOUHey, I'm running late — about 15 minutes. Sorry!ねえ、15分くらい遅れてる、ごめん！
FRIENDNo worries! Take your time.大丈夫！ゆっくり来て。
YOUThanks! I'll text you when I'm on my way.ありがとう！向かう時にまた連絡するね。

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9. 日本人がやりがちなNG＆Tips

❌ 避けたいNGパターン

🎯 待ち合わせ調整を成功させる10のコツ

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